Créer ou modifier une liste de tâches

Les tâches sont les composants élémentaires des listes de tâches. Il en existe 11 types différents. Chacun d’eux a été pensé pour traduire le plus simplement possible un type d’action que l’utilisateur est susceptible de rencontrer lorsqu’il exécute une maintenance, réalise une inspection, suit un mode opératoire ou effectue un contrôle.

Quel que soit son type, la définition d’une tâche comprend toujours les 5 éléments communs identifiés sur l’illustration ci-dessous. Seul le premier est obligatoire, les 4 autres, optionnels, permettent d’apporter plus de détails.

1 : la consigne, c’est à dire un texte libre destiné à dire à l’exécutant ce qu’il doit faire.

2 (optionnel) : la définition d’une condition pour que la tâche ne soit effectivement soumise à l’exécutant pour qu’il la réalise que dans certains cas (et passée dans les autres). L’idée est de pouvoir traiter des cas tels que : “si la machine est en route faire ceci, sinon passer à la tâche suivante”.

3 (optionnel) : pour rendre la tâche optionnelle, c’est à dire pouvant être ignorée (délibérément non exécutée) par l’exécutant

4 (optionnel) : permet d’ajouter un complément de consigne qui sera présenté à l’exécutant sous la forme d’un avertissement. A utiliser par exemple pour rappeler des règles de sécurité.

5 (optionnel) : permet d’ajouter une information complémentaire destinée à aider/guider le technicien dans l’exécution de la tâche.

Ce qui se passe quand on clique sur une tâche, dans sa liste

Cliquer sur l’étiquette représentant une tâche au sein de sa liste de tâches fait apparaître 5 icones, permettant 5 actions sur cette tâche :

• insérer une nouvelle tâche AVANT la tâche sur laquelle vous venez de cliquer
• insérer une nouvelle tâche APRES la tâche sur laquelle vous venez de cliquer
• éditer la tâche sur laquelle vous venez de cliquer
• copier dans le presse-papier la tâche sur laquelle vous venez de cliquer
• supprimer la tâche sur laquelle vous venez de cliquer

L’insertion d’une nouvelle tâche (avant ou après) la tâche actuelle ainsi que l’édition de la tâche courante fonctionnent fondamentalement de la même façon : remplissage des champs mentionnés plus haut + éléments propres au type de tâche choisi (voir plus bas les spécificités de chaque type).