Utiliser les plannings

Comme expliqué dans la page relative à la liste des vues plannings, un utilisateur a accès à tout un ensemble de plannings : son planning personnel mais aussi, éventuellement, à d'autres plannings qu'il a créés ou qui ont été partagés avec lui.
Le contenu de cette page est dédié aux plannings de personnes. Cliquez sur les liens ci-après pour accéder aux pages analogues relatives aux plannings d'entités et aux suivis d'activité.

Les plannings de personnes

A chaque utilisateur est associé au moins un planning de personnes : son “planning personnel”, c’est à dire celui où apparaitront a minima les interventions concernant cet utilisateur (comme responsable de l’intervention ou comme co-équipier).

Bien qu’il s’agisse de son planning personnel, l’utilisateur peut, comme dans l’exemple ci-dessus, y afficher les interventions qui concernent d’autres utilisateurs, par exemple ses équipiers. Il lui suffit pour cela de cliquer sur l’icone group_add entourée en rouge, à gauche et de sélectionner les personnes dont il souhaite voir le planning.

Dans la ligne de chaque utilisateur apparaissent les interventions le concernant :

• écriture droite : l’utilisateur est le responsable de l’intervention
• écriture italique : l’utilisateur est co-équipier de l’intervention (il peut y avoir plusieurs co-équipiers)
• fond vert : l’intervention est planifiée mais pas encore commencée
• fond orangé : l’intervention est commencée mais pas terminée
• fond bleu : l’intervention est terminée
• bordure pointillée : l’utilisateur peut voir l’intervention mais n’a pas les droits nécessaires pour la modifier.

En savoir plus sur les différents statuts d’une intervention.

Les boutons encadrés de rouge, en haut, à droite, ainsi que la prise en contrôle de la timeline au moyen de la souris (cliquer-déplacer vers la droite ou la gauche) permettent d’afficher une période donnée et de l’explorer. Le trait vertical rouge visible à la date du jour représente l’instant de la consultation sur planning. Ce trait se déplace automatiquement vers la droite à mesure que le temps passe.

Une même intervention peut être visible dans la ligne de plusieurs des utilisateurs affichés dans le planning, par exemple si plusieurs co-équipiers sont prévus pour cette intervention.

Actions sur les interventions du planning

Le double-clic sur une intervention permet de l’ouvrir et d’en visualiser les détails : quoi, qui, quand, etc. Selon les droits de l’utilisateur et le statut de l’intervention (planifiée, en cours, terminée), certains éléments pourront alors en être éventuellement modifiés.

La capture d’écran ci-dessous montre l’effet d’un clic simple sur une intervention planifiée, non commencée.

Droits permettant, le simple clic rend possibles quatre choses :

• la déprogrammation de l’intervention au moyen de petite la croix rouge (apparue à la suite du clic simple) : la date prévisionnelle de début de l’intervention est effacée (l’intervention n’est pas supprimée, seulement déplanifiée)
• la modification de la date prévisionnelle de début/fin de l’intervention en glissant-déplaçant l’étiquette vers la droite ou la gauche, tout en restant dans la ligne de l’utilisateur
• la modification de la durée prévisionnelle de l’intervention en tirant sur le bord droit ou gauche de l’étiquette (comme sur l’exemple ci-dessus)
• le changement de responsable au moyen d’un glisser-déplacer depuis la ligne de l’actuel responsable vers la ligne d’un autre utilisateur.

Lorsqu’elles sont réalisées dans cette interface graphique, les modifications ont exactement les mêmes effets que si elles étaient faites directement dans la page de l’intervention. Les personnes concernées (responsable et co-équipiers) reçoivent le cas échéant les notifications correspondantes.

Les interventions “à planifier”

Des interventions peuvent être visibles dans la partie inférieure de la page, comme dans l’exemple ci-dessous. Il s’agit d’interventions “à planifier” (= à programmer), c’est à dire des interventions dont l’utilisateur connecté est soit le propriétaire, soit le responsable mais pour lesquelles aucune date prévisionnelle de début n’est, pour l’instant, définie.

Grâce à la poignée reorder présente, à droite, dans la ligne de chacune d’elles, il est possible de faire un glisser-déposer pour déplacer une de ces interventions vers la ligne d’un utilisateur.

En fonction de l’endroit où l’intervention est déposée, cette opération va avoir pour effet de planifier cette intervention, c’est à dire définir une heure prévisionnelle de début et un responsable.

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• partager son planning avec l’extérieur