Créer une nouvelle référence

Il est possible de créer une nouvelle référence depuis plusieurs endroits parmi les pages du What is What. Le principe décrit ci-dessous est le même dans tous les cas même si, éventuellement, la boîte de dialogue peut se présenter de façon légèrement différente.

Pour créer une nouvelle référence, cliquer sur le bouton add_circlerouge du menu principal entouré ci-dessous. Si vous n’avez pas les droits requis, ce bouton ne sera pas visible.

La boite de dialogue suivante s’ouvre : saisissez le nom que vous souhaitez donner à la nouvelle référence. Ajoutez éventuellement une description (optionnelle).

Activer le switch, en bas à gauche, vous permet (option) de créer simultanément une nouvelle entité de cette référence. Des champs complémentaires, relatifs à l’entité à créer, apparaissent alors dans la boîte de dialogue.

Après validation, la référence est créée (ainsi que, le cas échéant, la nouvelle entité) et la page de la nouvelle référence s’ouvre.

Il est possible de définir au niveau de l'environnement un template global de référence afin que toutes les références du système aient, par exemple, une propriété "fabricant" et une propriété "Prix unitaire".
A la différence des entités pour lesquelles il est possible d'avoir plusieurs templates (équipement, site, VL, personne….), le template de référence est unique et s'applique uniformément à TOUTES les références. C'est pour cela qu'il n'est pas proposé d'en choisir un en particulier lors du processus de création.

La création d’une nouvelle référence est également possible depuis, notamment, la page d’une entité et la page d’un tag. Dans ces cas, le dialogue sera présenté de manière légèrement différente et il ne sera pas possible de créer simultanément un exemplaire mais la logique du processus et les résultats seront identiques.