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Les mains courantes
Les mains courantes sont un outil collaboratif destiné à faciliter les échanges au sein des équipes, grâce à la consignation et au partage d’informations “humaines” qui viennent compléter ou expliciter des faits, des données, des évènements présents dans le What is What.
Pour qu'il réponde au mieux à vos besoins opérationnels, nous avons besoin de vos retours. N'hésitez pas à nous faire des demandes ou des propositions d'amélioration : willy@thewiw.com
L’icone permettant d’accéder aux mains courantes se trouve dans le menu principal.
Les mains courantes sont des objets indépendants les uns des autres. Il est possible d’en créer autant que souhaité (bouton add_circle, en haut, à droite, dans la vue ci-dessous).
L’icone delete permet, elle, de supprimer (définitivement) la main courante concernée.
Cliquer sur une des mains courantes de la liste permet de l’ouvrir et d’accéder aux “post it” (contributions) qu’elle contient. Les deux blocs colorés de l’exemple ci-dessous doivent en effet être vus comme de petites notes, de contenu libre, déposées par des utilisateurs à l’attention des autres et dans laquelle des informations, des précisions sont données.
Les contributions au sein de la main courante sont indépendantes les unes des autres : elles ont chacune un auteur, une date de mise à jour, une couleur de fond, une priorité…
Elles peuvent être réordonnées individuellement par glisser-déposer, vers le haut ou vers le bas.
Une barre de recherche est disponible, en haut, à droite de la fenêtre (entourée en rouge sur l'image ci-dessous) pour rechercher au sein des contributions de la page un mot, un nom, une date, etc. (les contributions qui ne contiennent pas l'objet de la recherche sont masquées).
En cliquant sur le bouton PLUS orange, en bas de page, vous pouvez ajouter une nouvelle contribution à cette main courante. Il s’agira d’une info en relation avec le sujet de la main courante que, à votre tour, vous souhaitez partager avec vos collègues.
Sa rédaction est libre. Si vous avez besoin de faire référence à une entité du What is What, vous pouvez insérer directement un lien dans le texte de votre contribution.
Il est également possible de spécifier une “durée de vie” pour chaque contribution. A l’issue de la durée spécifiée, la contribution sera automatiquement supprimée. Cela permet de “faire le ménage” automatiquement à mesure que les informations se périment.
Il est ensuite possible de personnaliser la contribution : couleur de fond, partage avec d’autres utilisateurs et ajout d’un pictogramme de priorité.
