Cas particulier : les propriétés de type "stock"

Pour assurer une flexibilité maximale, il est possible d’utiliser n’importe quelle propriété numérique pour représenter le niveau d’un stock (une certaine quantité de quelque chose).

Il peut s’agir d’un volume d’huile en litres, d’un nombre de roulements à billes (nombre sans unité), d’une longueur de tige filetée en mètres, d’une quantité de ciment en tonnes ou en sacs de 50 kg …

Identifier une propriété comme “stock” va permettre de lui associer les fonctions et mécanismes liés aux problématiques de gestion des stocks décrits ci-après.

Le fait pour une propriété d'être identifiée comme "stock" ne l'empêche pas de bénéficier de tous les mécanismes, affichages, outils, traitements, etc. disponibles pour les propriétés de manière générale.

Créer une propriété de type stock

Spécifier qu’une propriété doit être considérée comme stock se fait lors de sa création en cochant la case dédiée (cela ne peut pas être modifié par la suite).

Le choix de l’unité ou du type de propriété dans lesquels ce stock va être exprimé est libre. Il doit toutefois impérativement s’agir d’une propriété numérique (pas de date, pas de chaîne de caractères….).

Si vous devez faire des consolidations du type : nombre de pièces du modèle 1 + nombre de pièces du modèle 2 +…. il faut que ces nombres soient exprimés dans la même unité.
Si la diversité de vos références est grande, nous vous conseillons de choisir une unité "passe partout" telle que l'unité appelée "nombre" dans le What is What (nombre réel).

Plus largement, pour permettre de faire des calculs automatiques tels que des inventaires valorisés ou des analyses XYZ, nous vous recommandons très, très vivement de définir ces propriétés un peu particulières dans un template permettant un formatage homogène et cohérent des entités représentatives de stocks.

Au plus une propriété peut être définie comme "stock" au sein d'une même entité.

Une fois créée, la propriété de type stock se distingue visuellement des autres par la présence de l’icone local_mall dont nous allons voir l’utilisation plus bas.

Utilisation des propriétés de type stock

Comme indiqué plus haut, distinguer ces propriétés permet de mettre en œuvre divers mécanismes apportant des réponses aux problématiques de gestion des stocks telles qu’elles peuvent exister dans une entreprise industrielle.

Un affichage spécifique pour les entités porteuses d’un stock.

Pour faciliter l’identification visuelle et permettre une consultation rapide, les entités porteuses d’une propriété “stock” apparaissent comme suit dans les listes. Le nombre inscrit dans le petit cartouche à côté du nom est la valeur de la propriété stock.

Des recherches optimisées

Comme expliqué dans les pages consacrées aux interventions, les utilisateurs peuvent être amenés à exécuter des tâches planifiées de type “Utilisation de pièces et de consommables” ou à mettre en place de manière inopinée une pièce de rechange dans le cadre d’une maintenance curative. Ces pièces sont alors associées aux interventions et éventuellement aux machines ou installations qui en ont été bénéficiaires.

Sans entrer dans le détail de ces mécanismes, sachez que, lorsqu’il est question de “rechanges”, de “pièces”, de “consommables”, le What is What va rechercher de manière privilégiée des informations au sein des entités qui ont une propriété stock. Cela simplifie et accélère significativement les recherches, les sélections, etc.

Suivre l’utilisation des stocks

Savoir combien on a utilisé de roulements au cours de l’année, c’est bien. Mais savoir : à l’occasion de quelle intervention, dans quel type de maintenance, pour quelle machine… c’est beaucoup mieux car cela permet d’identifier les installations les plus consommatrices de rechanges, de déterminer des fréquences de remplacement, etc. L’icone local_mall dont il a été question plus haut permet précisément d’afficher un récapitulatif des circonstances dans lesquelles le stock a été mouvementé.

Les interventions ainsi listées sont naturellement cliquables, ce qui permet de remonter au fait technique à l’origine de la consommation. Le nom de l’entité bénéficiaire est également affiché.

Utilisation dans les outils avancés d’analyse

Certains outils d’analyse métiers utilisent spécifiquement les propriétés de type “stock” pour réaliser des analyses spécifiques : valorisation des stocks, classifications ABC et XYZ…