Les références

Dans le What is What, les références doivent être comprises comme étant les pages d’un grand catalogue global où seraient décrits, documentés et représentés des objets tels que des outillages, des imprimantes, des vérins hydrauliques ou toutes autres choses.

Les concepts, les principes, les outils, les modes de fonctionnement qui sont décrits ci-dessous et dans les pages associées ont été conçus pour pouvoir s’appliquer de manière flexible à tous ces types d’objets.

A savoir avant d’entrer dans les détails

Les références, c’est rouge !

Dans la charte graphique What is What, tout ce qui a trait aux références inclut, d’une façon ou d’une autre, la couleur rouge. Comme dans les bordures de la fiche représentative du modèle de capteur ci-dessous…

… ou comme dans le menu principal ci-dessous.

Comme on peut le voir sur l'illustration ci-dessus, la couleur rouge vif est utilisée pour identifier les cartes.

Qu’est-ce qu’il y a dans une “référence” ?

Pour faire simple, on peut dire qu’une référence What is What sert à regrouper et organiser les informations comme elles le seraient dans un catalogue : fabricant, caractéristiques, prix, notice constructeur, mode d’emploi….

Pour permettre cela, on retrouve donc dans toutes les références :

• des propriétés qui permettent de la caractériser et qui sont indépendantes des exemplaires réels
• des documents (pdf, photos, vidéos, textes… de tous formats)
• des informations “volantes” capturées dans des discussions
• des listes de tâches pouvant être appliquées aux exemplaires de cette référence.

Plus de détails dans la page d’une référence.

Unicité des noms

Dans le What is What, les noms sont strictement uniques : il n’est pas possible que deux références, ou deux entités ou deux interventions aient le même nom. Cela peut sembler contraignant mais, quand votre environnement What is What contient plusieurs centaines ou plusieurs milliers de références, les nommer simplement “vérin pneumatique” ne peut conduire qu’à la confusion. On devra donc donner à la référence un nom tel que “VERIN FESTO DOUBLE EFFET DSN2010P 5065” qui empêchera toute ambiguïté.

Pour distinguer des références ou pour apporter des informations complémentaires, vous pouvez utiliser en plus du nom le champ description : il s'agit d'un texte libre, facultatif, à votre disposition. Il présente deux avantages : apparaître sous les noms, ce qui facilite l'identification au milieu des listes. Et, surtout, il est indexé par le moteur de recherche, ce qui veut dire que les mots contenus dans la description pourront être utilisés et trouvés lors de recherches.

Les exemplaires d’une référence

Si vous achetez ou fabriquez ou utilisez des exemplaires réels, physiques, identifiables d’une référence, ils peuvent eux aussi être décrits dans le What is What sous forme d’entités. Dans l’exemple ci-dessous, il existe deux capteurs, réels, distincts, de référence “Capteur HBM - PC2” et identifiés “PHM-6-GE C1.1 - SJ1” et “PHM-7-GE C1.1 - SJ1”. Ils sont installés sur un groupe électrogène (GE). Même s’ils ont la même référence (et donc le même fabricant, la même masse, la même notice de montage…), ils ont leur propre “vie” avec des numéros de série, des dates de mise en service, des dates de réparation, etc. qui différent.

Une référence peut avoir 0, 1… n exemplaires rattachés.
Une entité peut, elle, avoir au plus une référence et une seule.

Template pour les références

Pour assurer cohérence et homogénéité, il est possible de définir dans les paramètres du système un (et un seul) template pour les références. Cela aura pour effet qu’elles auront toutes la même mise en forme et des propriétés identiques : fabricant, prix unitaire HT, classe électrique, longueur totale…

A la différence des entités, il n'existe que -au plus- UN template (commun à toutes les références).

Désactivation d’une référence.

Lorsqu’une référence n’a plus de raison d’exister dans le What is What, par exemple parce qu’il s’agit d’un produit qui n’est plus fabriqué, il est possible de la désactiver, c’est à dire de la faire disparaître des affichages sans toutefois perdre irrémédiablement l’ensemble des données, informations et documents qui lui étaient associés. Si besoin, les administrateurs peuvent rétablir une partie de ces informations au moyen d’une réactivation.

Une référence n'est jamais totalement et irrémédiablement effacée du What is What.

Mehr lesen:

• Créer une nouvelle référence
• La page d'une référence
• Les listes de références
• Ajouter des propriétés à une référence