Les QR codes (entités)

Au moment de la création d’une entité dans le What is What, un QR code unique est généré et lui est automatiquement associé . Ce QR code va permettre d’identifier de manière stable et univoque cette entité tout au long de sa “vie”, même si elle change de nom ou de description.

Lu par le scanner d’un smartphone ou par une “douchette” ce QR code se comporte comme un raccourci et permet d’accéder directement à cette entité, comme si on avait tapé son nom dans la barre de recherche.

Même s'il est direct, cet accès demeure totalement sécurisé, c'est à dire qu'il reste indispensable de s'identifier (identifiant + mot de passe habituels) pour que la page de l'entité s'affiche effectivement. Il n'est donc pas anormal que l'utilisateur soit dirigé dans une premier temps vers la page de login (au moins lors d'un premier accès par QR code).
Un inconnu qui scannerait un tel QR code sans disposer de compte What is What ne pourrait donc pas l'exploiter.

Accéder au QR code d’une entité

L’accès au QR code de chaque entité se fait depuis la page de celle-ci en cliquant sur l’icone info dans le bandeau bleu supérieur.

Les options auxquelles vous avez alors accès vous permettent d’exporter ce QR code sous les formes les plus usuelles et aux dimensions que vous souhaitez.

Nous vous recommandons de :

• ne pas générer de QR code de moins de 20 mm de côté car leur lecture, surtout avec un smartphone, pourrait être difficile
• sélectionner le format SVG (vectoriel) si vous avez besoin d’imprimer des QR codes de très grandes dimensions (par exemple pour une lecture à distance).

Pour faciliter la manipulation de ces QR codes, vous avez la possibilité d’inclure le nom littéral de l’entité à proximité du code.

Export simultané des QR codes d’un groupe d’entités.

L’opération décrite ci-dessus est adaptée à l’export d’un, deux ou trois QR codes individuels. Au delà, cela devient long et fastidieux. Heureusement, il y a des méthodes pour exporter en une action unique les QR codes de groupes d’entités (par exemple, toutes les machines d’une ligne).

Exemplaires d’une même référence.

A partir de la page de la référence commune (et non pas, cette fois, depuis la page des entités), cliquez sur “Imprimer QR code”. Un dialogue de paramétrage similaire à celui-ci présenté plus haut apparaîtra pour définir comment seront exportés en une seule fois les QR codes de toutes les entités de cette référence.

Le résultat est un fichier pdf ou un fichier image qui contient le QR code de chacune des entités (ainsi que son nom littéral si l’option a été sélectionnée).

Entités porteuses du même tag.

Sur le même principe que pour la référence ci-dessus, il est possible de cliquer sur “Imprimer QR code” dans la page d’un tag pour exporter de manière groupée les QR codes des différentes entités porteuses de ce tag.

Utilisation des QR codes par l’application mobile “interventions”.

Ces QR codes d’entité sont bien entendu compatibles avec l’application mobile “interventions”. En effet, à chaque fois qu’il a besoin d’identifier un objet, l’utilisateur de l’appli mobile a le choix entre taper le nom de ce qu’il cherche ou scanner directement son QR code.

Par exemple, scanner un QR code depuis la page d’accueil ci-dessous va permettre de : savoir immédiatement s’il y a des interventions à effectuer sur l’entité dont on a scanné le code (et les effectuer), consulter sa documentation (le cas échéant) et créer de manière inopinée une intervention sur cet équipement.

Dans une opération de remplacement de pièces, scanner un tel QR code permettra de sélectionner une pièce de rechange et de consulter le niveau de stock associé (si défini).

Equivalence entre QR codes, codes barres, datamatrix…

Pour l’instant, nous n’avons évoqué que le QR code généré par le What is What pour chaque entité. Or, dans la réalité, il se peut qu’un objet soit déjà porteur d’un QR code ou d’une étiquette Datamatrix ou d’un code barre “classique” (monodimensionnel) qui aurait été posé par le fabricant ou qui serait lié à un système de suivi logistique.

Bonne nouvelle : il est possible de définir des tables de correspondance pour que le What is What reconnaisse aussi bien les QR codes qu’il a lui même générés que ces “synonymes” (il faut bien entendu qu’il y ait une stricte correspondance “un pour un”).